Ja, je leest het goed. Slimmer, NIET harder …
Herkenbaar: als iemand aan je vraagt hoe het met je gaat, zeg je “druk”. En hoe kan het ook anders? Je dag bestaat vooral uit ‘reageren op’ en het lijkt alsof je de grip langzaam verliest. Logisch, met onze overvolle agenda’s. Maar daar gaan we verandering in aanbrengen. Met deze tips van Carson Tate, auteur van Work Simply: Embracing the Power of Your Productivity Style. Herpak die controle en werk slimmer, NIET harder.
1. Combineer to do’s
Gedurende de dag heb je een aantal taken die in het verlengde van elkaar liggen of op elkaar lijken. Combineer deze to do‘s. Prik bijvoorbeeld een moment om al je telefoongesprekken te voeren, een moment om je emails te beantwoorden en een moment om voorstellen te bekijken. Door deze to do‘s te combineren word je efficiënter (en sneller).
2. Werk alsof je de volgende dag op vakantie gaat
Weet je wat er gebeurt als je op vakantie gaat? Je inbox leegt zich op magische wijze, projecten gaan sneller draaien, je bureau is schoon en leeg… Heerlijk zo’n harde deadline, toch? Zeker wanneer jij al je werk af hebt voordat je naar huis gaat om te genieten van je weekje of weekendje weg. En zo moet je het eigenlijk elke dag aanpakken. Plan bijvoorbeeld iets leuks direct na je werk; ga naar de bioscoop, het theater of uit eten met vrienden. Je zult merken dat je gedurende de dag efficiënter werkt omdat je op tijd weg moet.
3. Maak een STOP DO
Je krijgt meer verantwoordelijkheden en je to do-lijst wordt steeds groter. En dan? Sta je er wel eens bij stil of al die zaken op je to do-lijst nog wel relevant zijn? En zo niet, ‘stop do’ je ze dan? Werp eens een kritische blik op je to do‘s. Is elk item nog relevant? Of kan je gewoon prima door? Bepaal wat goed genoeg is en vink het af. Next!
4. Stop met vechten tegen de bierkaai
Je hersenen zijn eraan gewend om op een bepaalde manier te functioneren. En je kan het wel anders willen, maar that ain’t gonna happen. Daarnaast kan je slechts een bepaalde hoeveelheid informatie opslaan, dus stop met het continu opsommen van je boodschappenlijstje en alles wat je nog moet doen. Je hersenen zitten zo niet in elkaar. Maak je hoofd leeg, “it enables your brain to do what it does best – think about things not of things”, aldus Carson. Ergens over nádenken dus, in plaats van ergens aan.
5. Laat de techniek voór je en niet tegen je werken
De hedendaagse technologie kan veel, erg veel. En het probleem is dat wij ons leven er ‘een beetje boel’ door laten leiden. Je telefoon hoeft maar te trillen en je bent alert. Zet alles dus op stil en focus je op je werkzaamheden. Zet het uit – ook die ‘nieuwe mail’-melding! Jij bepaalt zelf wanneer je je mailtjes wilt bekijken. Herpak die controle!
Dus wat ga jij vandaag doen om de controle weer te herpakken? #dtv
