Heb je je laatste werkdag en zit je tijd bij deze baan er bijna op? Niet voordat je je werklaptop goed hebt leeggemaakt. Bij het inleveren van je laptop zijn er namelijk een paar dingen die je zeker niet mag vergeten, en wij zetten ze voor je op een rijtje.
Contral + alt + delete?
Een laatste werkdag gaat vaak gepaard met een hoop stress en chaos. Je moet je taken overdragen, wellicht is er nog een afscheidsborrel en je moet waarschijnlijk je werklaptop inleveren. Door alle chaos kan een laatste blik op je laptop weleens vergeten worden. Toch is het belangrijk dat je dit wel zorgvuldig doet. In het contract of tijdens het gesprek met HR is je waarschijnlijk al verteld wat je wel en niet hoeft te verwijderen, maar is het volgens Joanna Grama, associate vice president van Vantage Technology Consulting Group, belangrijk dat je op je hoede bent.
Grama legt uit: “Werknemers moeten uitkijken wat ze precies verwijderen om niet per ongeluk of opzettelijk materiaal van een werkgever te verwijderen of te kopiëren.” Hierbij noemt ze voorbeelden zoals e-mails, contacten, bestanden, documenten, software en dergelijke. Heb je eenmaal gecontroleerd wat je kunt verwijderen of meenemen? Dan zijn de volgende vijf dingen zeker belangrijk om te controleren.
Wat je wel en niet moet zeggen wanneer je je ontslag indient
1. Persoonlijke documenten zoals foto’s en belastingdocumenten
Hoewel je je werklaptop uitsluitend voor werk gebruikt, is het mogelijk dat er persoonlijke documenten op je laptop staan. Dit komt vooral door het thuiswerken of als je je werklaptop ook persoonlijk gebruikt. Voordat je werkgever ineens gênante kiekjes ziet van jou tijdens een vakantie, kun je dus beter eerst alle foto’s en documenten naar je persoonlijke opslag verplaatsen.
2. Je zoekgeschiedenis
Het klinkt logisch om je zoekgeschiedenis te wissen voordat je je laptop teruggeeft, maar zal het je verbazen hoe vaak dit vergeten wordt. Net als wachtwoorden die je via een digitale sleutel met al je accounts hebt verbonden. Gelukkig gaat het verwijderen heel eenvoudig en komt niemand erachter dat je tijdens je werk aan het shoppen was. *wink wink*
3. Persoonlijke apps
Spotify, mail en misschien wel Netflix: op je werklaptop staan een hoop persoonlijke apps. Grama adviseert dan ook om alle applicaties, software en browserextensies die je had gedownload voor eigen gebruik te verwijderen. Voor je je laptop dichtklapt, is het volgens haar ook handig om op alle actieve applicaties die je voor je werk gebruikt uit te loggen.
4. Controleer je werkmail
Als er nog geen vervanger voor jou is, is de kans groot dat iemand jouw werkmail gaat bijhouden. Check daarom alle nieuwsbrieven waarvoor je geabonneerd bent. “Als de nieuwsbrief er een is die ik nog steeds wil ontvangen nadat ik de werkgever heb verlaten en het is geen nieuwsbrief voor mijn werkgever, dan wil ik het e-mailadres wijzigen in een persoonlijk adres”, stelt Grama.
5. Vergeet de cookies niet
Cookies zijn stiekeme gluipers die je opschoningsproces kunnen verpesten. Je kunt nog zo secuur te werk gaan, maar kunnen cookies alsnog persoonlijke informatie geven zoals je website-activiteit en voorkeuren. Dit kun je verwijderen bij het hoofdmenu van de browser en wordt er aangegeven of je alle cookies en sitegegevens wilt verwijderen. Last but not least, vergeet ook zeker niet de prullenbak van je computer te legen.
Heb je alle vijf punten verwijderd, dan kun je met een gerust hart je laptop overdragen. Dat scheelt je weer een hoop zorgen!
Bron: Huffpost | Beeld: iStock
