Hoe kun je je concentratie behouden op een druk kantoor?

Probeer maar even een belangrijk voorstel op papier te zetten wanneer het om je heen een kippenhok is. Dat is behoorlijk lastig. Op een rustig kantoor werken is natuurlijk het fijnst, maar als dat niet tot de opties behoort, wat kun je dan het beste doen?

Het ontstaan van de kantoorjungle

Veel mensen werken in de zogenoemde kantoortuin en die werd in de jaren '70 al geïntroduceerd: een ruimte zonder scheidingswanden waarin veel medewerkers (doorgaans meer dan twaalf) aan het werk zijn. Het idee achter dit concept was dat het de creativiteit, productiviteit en onderlinge communicatie zou bevorderen. En hoewel dat idee nog steeds leeft, zijn er ook veel nadelen te noemen aan dergelijke kantoorruimtes. Want hoe gezellig het ook is om de hele dag met al je collega's in één ruimte te zitten, echt bevorderlijk voor je focus is het vaak niet. Een collega luidruchtig horen bellen, de koffiemachine die overuren draait en collega's die hun weekendplannen bespreken: er zijn eindeloos veel dingen die je in een kantoortuin kunnen afleiden van je werk. Wij delen daarom enkele tips om ervoor te zorgen dat je toch gefocust blijft.

Bekijk ook

Dit type medewerker loopt het meeste risico op een burn-out

Een functie die moeilijk te navigeren is, en waar je veel mensen tevreden moet houden

Houd je werkplek overzichtelijk

De kantoorruimte mag dan nog zo chaotisch zijn: jouw eigen werkplek hoeft dat natuurlijk niet te zijn. Zorg ervoor dat je bureau overzichtelijk blijft door alle onnodige afleidingen weg te halen. Leg je telefoon weg, schakel meldingen zoveel mogelijk uit, sluit onnodige tabbladen op je laptop en ruim overbodige spullen op je bureau op. Dat scheelt al de helft!

Ga niet multitasken

Als de afleiding sowieso al groot is in de ruimte waar je werkt, is het niet aan te raden om te gaan multitasken. Het is namelijk makkelijker om op één taak te concentreren. Door van het één naar het ander te springen raak je juist sneller afgeleid en zul je zien dat je aan het eind van de dag nog minder hebt gedaan.

Sluit je af

De beste investering die je kunt doen wanneer je in een luidruchtig kantoor werkt is een goede koptelefoon, en dan het liefst één met noise cancelling. Hiermee kun je je echt even afsluiten van alles wat er om je heen gebeurt om te kunnen focussen op je taken. Op zoek naar de juiste playlist? Rustige muziek zonder tekst werkt het beste.

Neem regelmatig een kleine pauze

Als je echt voelt dat je focus weg is, kun je het beste jezelf wat tijd gunnen om je hoofd leeg te maken. Je hoeft niet meteen een pauze van een halfuur te houden: vijf minuutjes kan ook al voldoende zijn om je concentratie weer terug te krijgen. Op je telefoon scrollen is hiervoor niet te manier. In plaats daarvan kun je een paar bladzijden uit een boek lezen of een meditatie-podcast luisteren. Ook buiten een frisse neus halen werkt goed.

Stel grenzen (en houd je er ook aan)

Je collega's kunnen je ook helpen om gedurende de dag beter gefocust te blijven. Daarvoor is het belangrijk om duidelijke grenzen te stellen. Vraag bijvoorbeeld of ze je een halfuur geen berichten willen sturen wanneer je ergens druk mee bent, of investeer in een 'niet storen'-bordje dat je op je bureau kunt neerzetten.