Let hierop bij de zoektocht naar een printer

Zonder goede printer beperken bedrijven en particulieren hun eigen mogelijkheden in een digitale maatschappij, daarvoor bestaat geen twijfel. Het vinden van een goede nieuwe printer is geen gemakkelijke opdracht, want kwaliteit en een voordelige prijs gaan zelden hand in hand.

Met de juiste tips in het achterhoofd maak je een goede keuze op het vlak van budget, kwaliteit en duurzaamheid. Voor bepaalde soorten drukwerk, zoals het printen van visitekaartjes, vertrouwt men beter op een externe service, maar met een goede printer kan je al veel zelf doen.

Belangrijk bij de zoektocht naar een nieuwe printer

1. Kleine of grote printvolumes?

Voor wie slechts af en toe print, is een basisprinter voldoende en zijn extra functies overbodig. Denk maar aan dubbelzijdig printen of een extra hoge printsnelheid. Zodra je een groter volume papier bedrukt en print, let je dan weer best op de snelheid van de printer, maar ook hoe energie- en papierzuinig hij is.

Ook wat je print heeft een invloed op je keuze. Voor het afdrukken van teksten en/of tabellen is een laserprinter perfect, want dat is meestal voordeliger en sneller dan een inkjetprinter. Deze laatste optie is echter de beste als je ook afbeeldingen wilt afdrukken.

2. Kopiëren en andere extra functies

Bepaalde all-in-one printers kunnen niet alleen afdrukken, maar ook kopiëren, scannen en zelfs faxen. Het grote voordeel daarvan is natuurlijk dat je plaats bespaart, omdat er geen extra fax- of scanapparaat nodig is. Als men aan de andere kant alleen print, is een single-function printer perfect.

Een goede tip: particulieren of bedrijven die vaak kopiëren of scannen, doen met een printer met automatische documentinvoer een goede investering. Hiermee worden hele stapels papieren vanzelf gekopieerd, waardoor men tijd en energie bespaart.

3. Financieel slim printen

Bedrijven met een groot printvolume gaan het beste op zoek naar voordelige oplossingen, zoals:

- laserprinters
- printers met inktreservoir
-printers met een inktabonnement

Wie vooral of alleen tekst afdrukt, kiest beter voor een laserprinter. Een model met inktreservoir is dan weer geschikt om tot duizenden pagina's af te drukken met één set inktflessen. Het voordeel hiervan is trouwens ook dat de kwaliteit van afbeeldingen erg goed is, wat bijvoorbeeld bij flyers afdrukken erg belangrijk is. Anders is een flyer printen via Drukzo net zo makkelijk.

Inktabonnementen zijn de ideale oplossing voor een groot volume drukwerk en verkrijgbaar bij merken als Epson ReadyPrint, Canon PIXMA Print Plan en HP Instant Ink. Op die manier betaal je een vast bedrag per maand op basis van het aantal pagina's dat je print en ben je over het algemeen financieel veel beter af.