Efficiënter thuiswerken dankzij vier simpele tips 

Thuiswerken klinkt fantastisch. Lekker zelf je uren indelen. Geen onnodig ongemak. Geen files. Gewoon lekker vanuit je bed in één keer aanschuiven op kantoor en aan de slag gaan. Hoe fantastisch het ook klinkt, thuiswerken is zeker niet altijd gemakkelijk. Hier kom je voor uitdagingen te staan die je op kantoor niet kent. Afleiding is daar nummer één van. Het is lastig om geconcentreerd te blijven als je je in je eigen omgeving bevindt. Je wordt zo snel in de verleiding gebracht om toch weer andere dingen te gaan doen. 

Merk jij dit ook? Dat je soms minder productief bent tijdens een dagje thuiswerken en wil je hier nu voorgoed verandering in brengen? Lees dan snel verder en ontdek vier simpele tips voor het verhogen van jouw productiviteit.

1. Zorg voor de juiste voorzieningen 

Thuiswerken wordt heel lastig als de omgeving het je al moeilijk maakt. Denk bijvoorbeeld aan een trage internetverbinding. Dat is allesbehalve wenselijk als je veel online moet regelen. Werk je als zelfstandige? Dan geldt dit misschien nog wel meer. Jouw bedrijf runt immers op hoe het thuis geregeld is. Als je internet slecht is, kan dit gevolgen hebben voor het succes van je bedrijf. Kom ook met een back-up plan voor als je internet het plots niet doet. Het is dan bijvoorbeeld prettig als je van een snelle verbinding via je smartphone kunt profiteren. Het is niet voor niets dat veel providers 5G voor ondernemers aanbieden. Hiermee creëer je eenvoudig een fijne en snelle hotspot om ook zonder vaste internetverbinding thuis van razendsnel internet te genieten. 

Als je denkt aan de juiste voorzieningen is het ook goed om je kantoorruimte thuis eens onder de loep te nemen. Het is het prettigst als je een afgesloten en aparte ruimte tot je beschikking hebt. Zorg er in elk geval voor dat je tijdens het werken niet onnodig gestoord wordt door andere huisgenoten en/of gezinsleden. Let ook op de ergonomie in het kantoor. Dat betekent dat er een fijne temperatuur is, voldoende (natuurlijk) licht en uiteraard ook ergonomische meubels om lichamelijke ongemakken tijdens het werken te voorkomen.

2. Maak een to-do lijstje 

Heb je soms aan het einde van de werkdag nog niet echt het idee dat je iets voor elkaar hebt gekregen? Of weet je soms helemaal niet meer wat de prioriteit heeft? Of heb je juist de neiging om langer dan je werktijd door te gaan? Reserveer dan elke ochtend even een kwartiertje de tijd om een to-do lijstje te maken. Schrijf op welke zaken vandaag echt gedaan moeten worden en wat je af wilt krijgen op deze dag. Zo heb je ook een doel waar je naar toe moet werken. Het werkt heel prettig om dingen af te kunnen strepen en zo blijf je echt gefocust bij hetgeen je moet doen. Bovendien geeft het een heel fijn gevoel als je aan het einde van de dag kunt zien dat je alles afgevinkt hebt. Dat scheelt weer stress voor de volgende dag en zo voorkom je dat deadlines niet op tijd worden gehaald.

3. Gebruik een wekker 

Merk je dat je snel vermijdingsgedrag begint te vertonen? Dus dat je toch na tien minuten alweer met iets geheel anders bezig bent dan je werk? Haal dan eens alle mogelijke stoorzenders weg en zet je wekker. Dit hoeft niet lang te zijn. Begin bijvoorbeeld eens met twintig minuten. Tijdens die twintig minuten mag je je enkel focussen op die ene taak. Zodra de wekker gaat, heb je vijf minuten rust om even wat te drinken, naar het toilet te gaan of op je telefoon te scrollen. Na die vijf minuten zet je de wekker weer voor twintig minuten. Dit blijf je vervolgen tot de dag voorbij is. Je zult merken dat je hierdoor veel productiever bent. 

4. Houd de routine erin

Als je zelf je uren in kunt delen is het misschien heel verleidelijk om elke ochtend wat langer te blijven liggen. Dat werk komt wel. Je bent nog zo moe. Dus je draait je nog een keertje om en nog een keer en nog een keer. Voordat je het weet begin je pas tegen de middag en ben je vervolgens nog tot laat in de avond bezig. Wees je ervan bewust dat je lichaam baat heeft bij routine. Structuur. Daarom is het goed om ook op de dagen dat je thuiswerkt dezelfde stappen te nemen als dat je doet als je naar kantoor gaat. Je gaat dus wat vroeger naar bed, zet je wekker op dezelfde tijd als normaal, kleed je aan, ontbijt en gaat vervolgens aan de slag. Werk ook thuis op je vaste werktijden. Bijvoorbeeld van 9 tot 5 met nog enkele pauzes.