Waarom een luxe vergaderruimte huren zo fijn kan zijn

Een van de manieren om echt op te vallen bij (potentiële) klanten, is door een luxe vergaderruimte huren. We leven namelijk in een tijd waarin zakelijke flair steeds vaker hand in hand gaat met een persoonlijke stijl. Daar past de traditionele vergaderzaal niet meer bij.

{{ trans('customs.newsletter_signup.responsemsg') }}

{{ trans('customs.buttons.signup') }}

Vul een geldig emailadres in. {{ errors . email[0] }}

Wanneer komt het huren van een vergaderruimte goed van pas? 

 Verspreid over heel het land vind je talloze stijlvolle, luxe en bijzondere vergaderruimtes die geschikt zijn voor iedere ondernemer die een ruimte nodig heeft voor een zakelijke bijeenkomst of evenement. Misschien beschik je al over een eigen kantoor of werkplek, maar heb je voor een bepaalde gelegenheid net wat meer ruimte nodig. In dat geval kan een vergaderruimte huren goed van pas komen. Denk bijvoorbeeld alleen al aan een brainstorm-middag waar je samen met andere ondernemers, of misschien met opdrachtgevers of klanten, gaat sparren. Zo’n ruimte kan op zo’n moment zorgen voor nieuwe energie, creativiteit en volledige focus en concentratie. 

Ook kan een vergaderruimte huren van pas komen wanneer je belangrijke gesprekken met klanten moet voeren of wanneer je een nieuw concept aan investeerders of andere mensen moet voorleggen of presenteren. En ben je freelancer of zelfstandige en heb je geen eigen kantoorruimte? Dan kan het soms best even fijn zijn om een vergaderruimte te huren om even goed te werken of om af te spreken met klanten of andere ondernemers. Het grote voordeel van zo’n ruimte huren is dat je ze soms per uur of per dagdeel kunt huren, waardoor het heel flexibel is. Zo past het misschien ook beter bij je budget.  

Luxe vergaderruimte huren als uitstraling van jouw bedrijf 

De ruimte waar je klanten ontvangt, doet vaak meer dan je denkt. Dat heeft vooral te maken met de eerste indruk. Kies je voor een mooie en stijlvolle vergaderruimte voor een belangrijk gesprek of een kennismaking? Dan is die ruimte de eerste indruk die een klant of opdrachtgever krijgt. Hiermee laat je niet alleen zien dat je professioneel bent, maar ook dat je smaak hebt en dat je volledig in control bent. Dat is met het aantal groeiende ondernemers in ons land wel zo prettig, want op deze manier kun je net even wat meer opvallen dan je concurrentie. 

Wat ook fijn is om te weten, is dat een luxe vergaderruimte je letterlijk de ruimte geeft om jezelf beter te presenteren. Hoe dat zit? Simpel: zo’n ruimte is vaak stijlvol en soms zelfs sjiek ingericht waarbij er geen plek is voor rommel of persoonlijke spullen. Dit zorgt ervoor dat je zelf ook geen afleiding hebt van spullen op rommelige bureaus of lawaaierige kantoortuinen. Een rustige setting is van directe invloed op je eigen energie en de manier hoe je presteert. Het gezegde “een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd” is er immers niet voor niets. Dat geldt ook voor de plek waar je werkt.  

Ook gemak en goede service van belang bij vergaderruimte huren  

Waar je daarnaast aan moet denken bij het huren van een vergaderruimte is dat comfort hier een grote rol bij speelt. Luxe vergaderruimtes zijn namelijk vaak zo ontworpen dat ze de gebruikers ervan volledig kunnen ontzorgen. Dit betekent: heerlijke comfortabele stoelen, snel internet, een goede akoestiek, ergonomische meubels en natuurlijk een stijlvol interieur. Vaak kun je ook nog extra diensten afnemen, zoals catering of zelfs een persoonlijke host tijdens de huur. Hierdoor hoef jij je puur en alleen te focussen op je bedrijf en de reden waarvoor je daar bent: je bedrijf laten groeien.  

Dit is helemaal prettig voor freelancers zonder eigen kantoor, omdat ze op deze manier alsnog professioneel over kunnen komen bij mogelijke klanten, investeerders of opdrachtgevers, zonder dat ze hoeven te investeren in een eigen locatie. Gelukkig is een vergaderruimte huren, zoals eentje in Rotterdam, ook dé manier om even uit je eigen dagelijkse omgeving te stappen, wat wederom kan zorgen voor meer motivatie en productiviteit. Kortom: voor de business babes van nu is het huren van een luxe vergaderruimte een absolute power move om hun concurrentie zo een stapje voor te zijn én om te investeren in het imago van hun bedrijf.