Out of office anxiety? 5 tips om werkstress los te laten

Opeens geen mails meer hoeven beantwoorden, twijfel of je een project wel goed hebt overgedragen of angst voor alle taken die op je wachten als je vakantie er weer opzit. Zulke gevoelens worden ook wel out of office anxiety genoemd. Veel mensen hebben last van deze vorm van vakantiestress, maar hoe kun je ervoor zorgen dat je deze angsten loslaat en je ontspannen van je vakantie kunt genieten? Wij delen een aantal tips om die werkstress de baas te blijven.

1. Een goede voorbereiding is het halve werk

Heb jij ook last van out of office anxiety zodra je verlof begint? Helaas vergt het misschien net wat extra werk in de weken voor je vakantie, maar mentale rust geeft het zeker: vraag de collega's die jouw taken overnemen alvast welke informatie ze precies nodig hebben, en zorg ervoor dat de overdracht eenvoudig terug te vinden is. Als alles goed gedocumenteerd is, hoef jij gedurende je vakantie geen belletjes van gestreste collega's aan te nemen.

2. Geef duidelijke grenzen aan

Als je dan toch bezig bent met het informeren van je collega's, laat hen dan ook meteen weten wat ze van jou kunnen verwachten tijdens je days off. Blijf je wel urgente mails beantwoorden? Of ben je een aantal dagen volledig onbereikbaar? Als je helder maakt waar voor jou de grenzen liggen, is het makkelijker om die te bewaken. Ook klanten kun je laten weten wat ze de komende tijd (niet) van je kunnen verwachten. De belangrijkste tip om vakantiestress te voorkomen is misschien om ál je werkgerelateerde notificaties volledig uit te schakelen – en om ook niet stiekem alsnog je mail te checken.

3. Maak slim gebruik van je Out Of Office-bericht

Steek vlak voor je vrije dagen wat tijd in het uitwerken van een gedetailleerd Out Of Office-mail. Ook daarmee maak je duidelijk tegenover collega's, klanten en andere contacten dat jij even niet op de werkvloer te vinden bent. Zorg ervoor dat in je 'OOO' altijd vermeld staat wanneer je weer beschikbaar bent en met wie mailers in de tussentijd contact op kunnen nemen voor urgente zaken. Zijn er veelgestelde vragen die je kunt verwachten? Beantwoord deze alvast in je automatische antwoord. Bijvoorbeeld: ‘De wekelijkse vergadering die ik voorzit, gaat niet door’.

4. Sla niet te vroeg je laptop dicht

We weten dat je uitkijkt naar je verlof, maar maak goed gebruik van je laatste werkdag voor de nodige voorbereiding. Als je de tijd neemt om alle losse eindjes aan elkaar te knopen en alles rustig af te ronden in plaats van af te raffelen, ga je met een geruster gevoel de vakantie tegemoet. Krijg je niet alles af? Steek dan extra tijd in een waterdichte overdracht om werkstress te minimaliseren.

5. Onthoud dat rust goed voor je is

Last but not least: af en toe helemaal onbereikbaar zijn en 'uitschakelen' helpt je júist om straks weer beter werk te leveren. Goed uitrusten hoort ook bij een productief leven. Altijd op volle toeren doorgaan, eist na enige tijd zijn tol. Werk kan heus wel een tijdje zonder jou, en jij zonder werk. Geniet van je vakantie!